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IL SOLE 24 ORE" del
08/01/2009
Libro unico, più tempo per le comunicazioni
Per il nuovo libro unico i consulenti del lavoro e le associazioni di categoria avranno tempo sino al 31 gennaio per adempiere agli obblighi di comunicazione alle Direzioni provinciali del lavoro e all'Inail, utilizzando una procedura telematica unificata che sarà disponibile a partire dal 16 gennaio prossimo. Al contrario, le società di software potranno richiedere la pre-autorizzazione del layout del libro unico entro il 16 gennaio e non più entro il 31 gennaio. Sono queste alcune novità contenute nella nuova Nota firmata ieri dall'Inail (protocollo 137) in cui vengono fornite ulteriori istruzioni rispetto al vademecum del ministero del Lavoro del 5 dicembre 2008. L'Istituto assicuratore si sofferma sui criteri di rilascio delle autorizzazioni che dovranno essere adottati anche richiamando le modalità illustrate nella nota diffusa il 9 dicembre scorso. Il consulente già in possesso di una precedente autorizzazione alla numerazione unitaria e alla stampa laser (o fogli meccanizzati) deve, dunque, collegarsi nell'area riservata del sito Inail (www.inail.it) e seguire la procedura per il rilascio di una nuova numerazione che avrà carattere nazionale. Quindi, il precedente numero dovrà essere sostituito all'interno dei sistemi informatici utilizzati affinché venga stampato sul cedolino a partire dalla mensilità di gennaio 2009. Il layout del libro unico, invece, per la generalità dei casi sarà pre-autorizzato alle società di software che ne faranno richiesta entro il prossimo 16 gennaio (e non più entro il 31 gennaio 2009 come aveva stabilito il vademecum del 5 dicembre). Anche il numero di autorizzazione che verrà rilasciato alle software house sarà impresso sul cedolino. Va precisato che l'autorizzazione è unica se il tracciato prevede nello stesso foglio dati retributivi e presenze. Le autorizzazioni saranno, invece, due, qualora gli stessi dati del libro unico siano previsti su due fogli distinti. Qualora il professionista, l'azienda o l'associazione di categoria decidessero di adottare un layout personalizzato, o un programma prodotto da una software house che non ha fatto richiesta della pre-autorizzazione, sarebbero tenuti a rivolgersi alla Sede Inail competente per territorio per il rilascio di una nuova autorizzazione. In quest'ultimo caso, dunque, il consulente avrebbe una doppia autorizzazione: quella di carattere nazionale per la numerazione unitaria e quella rilasciata dalla sede locale per il layout personalizzato. Secondo la nota Inail questa seconda autorizzazione dovrà essere rilasciata dalle Sedi entro il 30 gennaio. L'Istituto precisa l'opportunità che il datore di lavoro adotti una numerazione sequenziale che da gennaio 2009 riparta da "1". Anche se non è obbligatorio. Nei casi in cui è consentito ottenere più autorizzazioni alla numerazione unitaria, la nota Inail precisa che i soggetti abilitati dovranno adottare distinte numerazioni sequenziali. Per prevenire abusi l'Inail garantirà a tutto il personale ispettivo l'accesso al sistema informatico che consenta di acquisire notizia in ordine ai numeri di autorizzazioni rilasciate a ciascun soggetto e le causali di rilascio in tutti i casi di pluralità di autorizzazioni. Infine, l'Inail preannuncia che metterà a disposizione una procedura per effettuare in modo unificato le comunicazioni alla Dpl (in cui viene comunicata la sede diversa dal datore di lavoro in cui è conservato il libro unico) e all'Inail (in cui si elencano le aziende assistite). Questa procedura sarà disponibile dal 16 gennaio prossimo e consentirà di adempiere agli obblighi entro il successivo 31 gennaio. Saranno ritenute valide, nel frattempo, le comunicazioni cartacee alla Direzione provinciale del Lavoro.
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